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電子化のメリットとは？
こんにちは！
株式会社アイルの筒井です。
アイルでは、仲介業者様へLINEの登録をお願いしており、
今後は、オーナー様への送金の明細についてもLINEやメールでのやり取りを進めます。
なかには「今までのままでいいよ」「めんどうだよ」
と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか？
では、なぜ アイルがこのようなことをすすめるのか！！
それは・・・
★ご郵送に比べて、リアルタイムでやり取りが可能だから
★電話に比べて、履歴がきちんと残るから
★電話に比べて、聞き間違え・伝え間違えに気づきやすいから
なのです。
履歴が残ることで、何かがあったとき、伝えた伝えていないがはっきりします。
伝えた気がする・・・などの曖昧なこともなくなりますね。
リアルタイムでやりとりできるから、伝えたいことが伝えたいときに伝えられるし、
電話するまでもないな～と思うようなことでも、まめに連絡が可能になることでお互いの信頼関係にもつながります。
送金明細は、毎月は内容をサッと確認するだけだけど、本当に必要なのは確定申告の時！となると
必要な時に取り出せば済む。ということなのです。
もちろん、すべてを電子のやり取りとはアイルも思っていません。
オーナー様のお声を聴きたくて担当者もお電話しますし、
どうしても文章では伝えづらいニュアンスなどありますよね。
そこを臨機応変に対応できるよう、業務を進めたいと考えております。
新しいことを拾いつつ、大事なことは守る、そんな業務をアイルは進めていきます！
